グリーンプラネットハウス
フォレストヒルズふじと台
各施設へのご入居に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社エス･ティー･ワールド
東京都渋谷区代々木二丁目4番9号
代表取締役 鹿島 義範

　株式会社エス・ティー・ワールド（以下、当社といいます。）は、お客様よりお預かりする個人情報を、厳重かつ細心の注意をもって管理いたします。ご提供いただきましたお客様の個人情報は以下のように取り扱います。

• 【個人情報の利用目的】

  当社が取り扱う個人情報の種類別に、以下の目的の為に利用させていただきます。それ以外の目的には使用いたしません。

  個人情報の種類	それぞれの利用目的
  ① 各施設の施設見学にお申し込みいただいたお客様の個人情報（ご入居成約後は次項②の扱いにさせていただきます。）	お客様への連絡、資料の交付、被見学施設の事前準備のため。
  ② ご入居決定後のお客様の個人情報	お客様との連絡、施設セキュリティの確保（顔写真による人定）、緊急時の対応（所属校、所属社に連絡する）のため。

• 【個人情報の第三者への提供】

  1. 当社は、次のいずれかの場合を除いては、お客様の個人情報を第三者へ提供することはございません。
     1. お客様より同意を得ている場合
     2. 日常の生活に必要な範囲内において、下記提供先もしくはその手配代行者に提供する場合
     　　■提供先（それぞれの手配代行者を含みます。）
     　　・入居者の所属する学校または企業
     　■提供する目的
     　　・日常の生活を営んでいただくため、もしくは適正な勤務を確保するため
     　■提供する個人情報の項目
     　　・氏名、フリガナ、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号
     　■提供する手段または方法
     　　・Eメール、電話
     　■提供先との契約の有無
     　　・契約締結済です。
     
     3. 法令等により要求され、または許容されている場合
     4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
     5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
     6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
     7. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、協力会社、提携会社に対して、お客様ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託を行なう際に開示する必要がある場合
     8. 統計的なデータとする等、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
     9. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって、事業の継承が行われる場合
  2. 個人情報の取扱いを第三者に委託、もしくは共同して利用する場合は、契約による義務付与の方法等により、委託先からの漏洩、再提供などが起こらないよう適切に監督します。

• 【個人情報の当社への提供の任意性および提供しない場合のお客様ご本人への影響】

  以下の表に掲げる個人情報に関して、ご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、それぞれの対応に影響が出る場合がございます。

  個人情報の種類	任意の項目	ご提供いただけない場合の影響
  ① 施設見学予約にお申込みをいただいたお客様の個人情報	フリガナ	読み方を誤る失礼をしてしまうことがございます。
  	性別	(特にございませんが、②に移行した際は、性別によるご入居フロアを区別する必要があるため、任意ではなくなります。)
  ② ご入居後のお客様の個人情報	ありません。（ご提供いただくすべての情報が必要です。）	ご入居いただけません。

• 【利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示について】

  当社がお預かりしているお客様の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等のご依頼があった場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、当社所定の手続により、速やかにお応えいたします。ただし、以下に該当する場合は、その理由を説明した上で、ご依頼をお断りすることがございます。
  

  1. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

  
  ※＜上記の手続について＞※

  1. 当社個人情報問い合わせ窓口（お客様相談室）へご連絡下さい。
     Mail: [email protected]
  2. 「個人情報に関する開示等申請書」用紙を、店頭にて手渡しもしくはご自宅に送付させていただきますので、ご記入ください。
  3. ご本人様確認手続き（※）とともに、記入済当申請書を当社へご提出下さい。
     ※ご本人様確認手続き
     （ご来店にて受付の場合）運転免許証、旅券等顔写真のある身分証明書をご提示いただき、記入済当申請書を、個人情報問い合わせ窓口宛にご提出下さい。
     （郵送等による場合）運転免許証、旅券等顔写真のある身分証明書一通とその他の身分証明書一通、合計二通の身分証明書コピーと記入済等申請書を当社個人情報問い合わせ窓口にご送付下さい。当社へ到着後、担当よりお電話を差し上げ、ご本人様確認の上対処いたします。
     
  4. 当社での手続き完了後、配達記録郵便や配達記録の残る宅配便等の方法にて、通知書をお送りいたします。 なお手続きには記入済申請書の到着後最大で１ヶ月程度かかります。

• 【（当社の個人情報を提供する先が、外国にある第三者である場合）、当該外国にある第三者の個人情報の保護に関する情報等について】

  当社がお客様の個人情報を提供する第三者が外国にある場合の、当該外国における個人情報の保護に関する情報は次の通りです。お客様の旅行先の国・地域については、契約書面等に記載された内容をご確認ください。
  

  1. GDPR(EU一般データ保護規則)対象国およびイギリス（個人情報保護委員会が日本と同等の保護水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有する外国等として指定しています。） →※GDPR対象国…アイスランド、アイルランド、イタリア、英国、エストニア、オーストリア、オランダ、キプロス、ギリシャ、クロアチア、スウェーデン、スペイン、スロバキア、スロベニア、チェコ、デンマーク、ドイツ、ノルウェー、ハンガリー、フィンランド、フランス、ブルガリア、ベルギー、ポーランド、ポルトガル、マルタ、ラトビア、リトアニア、リヒテンシュタイン、ルーマニアおよびルクセンブルク
  2. GDPR第45条に基づく十分性の認定を取得している国・地域（GDPRに基づき欧州委員会が十分なデータ保護水準を有していると認めています。） →スイス、カナダ、アルゼンチン、ガンジー島、マン島、ジャージー島、フェロー諸島、アンドラ、イスラエル、ウルグアイ、ニュージーランド
  3. APECのCBPRシステムの加盟国・地域(APECのプライバシーフレームワークに準拠した法令を有しています。) →アメリカ合衆国、メキシコ、カナダ、シンガポール、韓国、オーストラリア、台湾、フィリピン
  4. OECDプライバシーガイドライン8原則に全て対応している国(OECDプライバシーガイドラインは、①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、⑧責任の原則、の8原則を基本原則として定めています。) →中国
  お客様の個人情報を提供する第三者が上記1.～4.の外国にある場合の当該第三者は、すべてOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する個人情報保護のための措置を講じています。
  5. 一定の国または地域における個人情報の保護に関する制度について、個人情報保護委員会のホームページで公開されています。こちらからご確認ください。
     https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

• 【当社のウェブサイトにおけるクッキーについて】

  当社のウェブサイトでは、よりよいサービスを提供し、セキュリティを確保するために、クッキーを使用することがございます。
  クッキーとは、ウェブブラウザを通して、当社のウェブサイトにアクセスしていただいたお客様のコンピュータ端末に、一時的にデータを保存させ、それをあとで当社が取り出すことのできる仕組みです。ほとんどのクッキーは１回のセッションの間だけのもので、それは、電子メールなどによって、誰かがお客様に連絡ができるような情報は含んでおりません。ブラウザの設定により、クッキーが設定されたときに、お客様に通知するようにしたり、そもそもクッキーがセットされないようにすることもできます。

• 【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

  当社が行っている主要な安全対策は以下の通りです。
  

  1. 個人情報保護に関する規程の整備
     (1) 個人情報を組織として適正に取り扱うために、個人情報保護方針を策定しております。
     (2) 個人情報保護方針の内容を具現化するために、個人情報管理基本規程とその実施に際する細則を整備しております。
  2. 組織的安全管理措置
     (1) 個人情報の取り扱いのプロセスごとに、その方法と取扱責任者を定めております。
     (2) 個人情報の取り扱い状況において、定期的な点検および監査を実施しております。
     
  3. 人的安全管理措置
     (1) 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者等に定期的な教育、研修等を実施しております。
     (2) 求人採用時に機密情報を守秘する内容を含んだ誓約書を取得し、就業規則等において、就業中はもとより、離職後も含めた守秘義務を課す等の対応を行っております。
     
  4. 物理的安全管理措置
     (1) 当社店舗や事務所に対して入退室管理を行い、第三者の入室制限区域を設定しております。
     (2) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止措置を講じております。
     
  5. 技術的安全管理措置
     (1) 担当者ごとにアクセス権限の設定と適宜見直しを実施しております。
     (2) 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
     

• 【お客様相談窓口】

  当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは次の通りです。
  
  ＜個人情報保護管理責任者＞
  取締役 三宅　治雄
  
  ＜個人情報保護管理事務局＞
  担当：小圷　孝幸
  
  ＜E-Mail＞
  [email protected]
  
  ＜受付時間＞
  １０:００～１８：００（月曜日から金曜日まで） ※　土・日・祝祭日・年末年始（１２月２９日～１月３日まで）を除く

• 【認定個人情報保護団体】

  当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
  
  ＜団体名＞
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  
  ＜苦情解決の連絡先＞
  個人情報保護苦情相談室
  電話：0120-700-779