当社ならびに当社グループ会社従業者の個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

当社が取り扱う従業者の個人情報は、当社らの人事管理、勤務管理、健康管理、安全管理、評価、福利厚生、顧客および取引先への対応、苦情、紛争の解決の為に利用いたします。それ以外の目的には使用いたしません。

【個人情報の第三者への提供】

当社は、次のいずれかの場合を除いては、従業者の個人情報を第三者へ提供することはございません。
1. 従業者より同意を得ている場合
2. 法令等により要求され、または許容されている場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、従業者の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、従業者の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、従業者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、協力会社、提携会社に対して、従業者本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託を行なう際に開示する必要がある場合
7. 統計的なデータとする等、個人を識別できない状態に加工した場合
8. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって、事業の継承が行われる場合
個人情報の取扱いを第三者に委託、もしくは共同して利用する場合は、契約による義務付与の方法等により、委託先からの漏洩、再提供などが起こらないよう適切に監督します。
当社は、管理している個人情報を、下記に示すとおり共同利用いたします。なお共同利用するグループ各社とは、個人情報の取り扱いに関する事項等の契約を締結しております。

　■共同して利用する会社名
　　・株式会社トラベルファクトリージャパン(東京都豊島区南池袋2-30-5/代表者代表取締役鹿島義範)
　　・株式会社プレイガイドツアー(東京都豊島区南池袋2-30-5/代表者代表取締役鹿島義範)
　　・株式会社鹿島総研(神奈川県川崎市多摩区栗谷1-5-1/代表者代表取締役鹿島義範)
　■共同して利用する個人情報の項目
　・従業者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、顔写真もしくは画像
　■共同して利用する範囲
　　・全社
　■共同して利用する目的
　　・人事管理のため
　■その取得方法
　　・電子データ
　■その管理責任者
　　・株式会社エス・ティー・ワールド

【個人情報の当社への提供の任意性および提供しない場合の従業者本人への影響】

従業者の個人情報を当社らに提供することは本人の任意ですが、当社らの要求する情報を提供しない場合、当社らの従業者の地位を失うことがあります。

【利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示について】

当社が管理している従業者の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等の依頼がある場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、当社所定の手続により対処します。ただし、以下に該当する場合は、その理由を説明した上で、依頼をお断りすることがあります。

従業者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

＜開示、内容訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の手続について＞

東京本社　個人情報管理責任者：三宅治雄取締役へ連絡して下さい。
「個人情報に関する開示等申請書」用紙を、店頭にて手渡しもしくはご自宅に送付させていただきますので、ご記入ください。
当社での手続き完了後、通知書を手渡します。なお手続きには記入済申請書の到着後最大で１ヶ月程度かかる場合があります。
当社での手続き完了後、配達記録郵便や配達記録の残る宅配便等の方法にて、通知書をお送りいたします。
なお手続きには記入済申請書の到着後最大で１ヶ月程度かかります。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社が行っている主要な安全対策は以下の通りです。

個人情報保護に関する規程の整備
(1) 個人情報を組織として適正に取り扱うために、個人情報保護方針を策定しております。
(2) 個人情報保護方針の内容を具現化するために、個人情報管理基本規程とその実施に際する細則を整備しております。
組織的安全管理措置
(1) 個人情報の取り扱いのプロセスごとに、その方法と取扱責任者を定めております。
(2) 個人情報の取り扱い状況において、定期的な点検および監査を実施しております。
人的安全管理措置
(1) 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者等に定期的な教育、研修等を実施しております。
(2) 求人採用時に機密情報を守秘する内容を含んだ誓約書を取得し、就業規則等において、就業中はもとより、離職後も含めた守秘義務を課す等の対応を行っております。
物理的安全管理措置
(1) 当社店舗や事務所に対して入退室管理を行い、第三者の入室制限区域を設定しております。
(2) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、紛失等の防止措置を講じております。
技術的安全管理措置
(1) 担当者ごとにアクセス権限の設定と適宜見直しを実施しております。
(2) 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。

【お客様相談窓口】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは次の通りです。

＜個人情報保護管理責任者＞
取締役三宅　治雄

＜個人情報保護管理事務局＞
担当：小圷　孝幸

＜E-Mail＞
[email protected]

＜受付時間＞
１０:００～１８：００（月曜日から金曜日まで） ※　土・日・祝祭日・年末年始（１２月２９日～１月３日まで）を除く

【認定個人情報保護団体】

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

＜団体名＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

＜苦情解決の連絡先＞
個人情報保護苦情相談室
電話：0120-700-779